Роль системы электронного документооборота для строительных предприятий

Жиличева Дарья Николаевна , Литвинова Ольга Владимировна

2022 / Том 12 №2 2022 [ ЭКОНОМИКА ]

В данной статье определена роль системы документооборота для строительного предприятия. В условиях современного общества поток информации постоянно увеличивается. Попытки обработки документации в системах проектного управления не всегда проходят успешно, т. к. они не приспособлены для формирования и обработки документов, чтобы упростить сложные маршруты их согласования, при которых используется принятая номенклатура дел организации, а также архивного хранения документов, в соответствии с действующими нормативами. Именно поэтому залог эффективной автоматизации проектных организаций - автоматизировать как проектное управление, так и управление документами. Использование в строительных компаниях, как на любых других предприятий, современных информационных технологий, позволяет улучшить оперативность и точность управления, но для этого требуется разработать нестандартное программное обеспечение, предназначенное именно для строительной отрасли. Поэтому ни одна организация, предприятие не могут сегодня успешно осуществлять свою деятельность без использования современных систем обеспечения управления документооборотом.

Ключевые слова:

оперативное управление,система электронного документооборота,нормативно-правовое регулирование строительной деятельности,автоматизация,проектно-сметный документооборот

Библиографический список:

1. Пахчанян А. Д. Внедрение систем электронного документооборота: проблемы и решения. [Электронный ресурс]. URL: https: // iteam.ru/publications/it/section_64/article_2687 (21.02.2022).
2. Павлов А. Е. Электронный документооборот в организации // Молодой ученый. 2020. № 12 (302). С. 126-128.
3. Фёдоров И. Г. Моделирование бизнес-процессов в нотации BPMN2.0: научно-практическое издание. Москва: МЭСИ, 2013. 264 с.
4. Байкова И. Ю. Документооборот и делопроизводство. Как организовать работу с документами. М.: Эксмо, 2009. 288 с.
5. Зинина Л. И., Русанова М. О. Формирование информационной системы управления бизнес-процессами компании // Огарев-online. 2017. № 2.
6. Зинина Л. И., Глухова Т. В. Введение в информационный менеджмент. Саранск: Мордовский государственный университет, 2009. 126 с.
7. Шевчук В. П., Свиридова О. В. Выбор математической модели измерительной информации в управляющих системах // Научное обозрение. 2010. № 2. С. 22-25.
8. Свиридова О. В. Разработка автоматизированной системы управления документооборотом на транспортном предприятии // Современные наукоёмкие технологии. 2012. № 9. C. 88.
9. Круковский М. Ю. Концепция построения моделей композитного документооборота. [Электронный ресурс]. URL: http://www.immsp.kiev.ua/publications/articles/2004/2004_2/Krukovsky_02_2004.pdfhttps://iteam.ru/publications/it/section_64/article_2687 (18.04.2022).
10. Иванов С. Л., Шамин А. А. Расширение возможностей защиты информации в MS Excel посредством применения макросов // Вестник НГИЭИ. 2016. № 4 (59). С. 93-98.

Файлы:

• статья (скачать | просмотреть) - скачано 115 раз